Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen:

Operative Leitung Stadt- und Umweltplanung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Steuerung und Weiterentwicklung der operativen Unternehmensorganisation

• Aufbau effizienter, skalierbarer und digitaler Prozesse und Strukturen

• Verantwortung für Ressourcen-, Kapazitäts- und Projektportfoliomanagement

• Auswertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen zur Produktivität der operativen Abteilungen

• Entwicklung transparenter Kennzahlen- und Reportingstrukturen

• Führung, Entwicklung und Coaching der operativen Führungskräfte

• Abstimmung und Wahrnehmung von Terminen mit Auftraggebern und Kommunen

• Teilnahme an Sitzungen kommunaler Gremien, Ausschüsse und Gemeinderäte

• Stakeholdermanagement (Behörden, Fachgutachter, politische Gremien, etc.)

• Berichtswesen an und Interaktion mit den Gesellschaftern / Geschäftsführung zur Leitung und Führung der Geschäftsprozesse des Unternehmens

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IHRE AUSBILDUNG:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Stadt-, Raum- oderr Umweltplanung, des Bauingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation

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IHR PROFIL:

• Mehrjährige Führungserfahrung in einem Planungs-, Ingenieur-, Infrastruktur- oder Projektentwicklungsunternehmen

• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Projektcontrolling

• Kenntnisse im Projekt- und Ressourcenmanagement

• Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Unternehmenssteuerung

• Idealerweise Kenntnisse der Stadt-, Umwelt- oder Landschaftsplanung sowie von Genehmigungsprozessen

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WIR ERWARTEN:

• Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von Organisationsstrukturen und Geschäftsprozessen

• Strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Organisationskompetenz

• Hands-On Mentalität, Unternehmerisches Denken, hohe Eigeninitiative und Entscheidungsfreude

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DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

• Ein motiviertes und freundliches Team

• Attraktive Vergütung mit Bonussystem

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten

• Job-Bike-Leasing

• Firmen Fitness (EGYM)

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IHR KONTAKT:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittstermins an Frau Silke Welz (s.welz@instara.de).

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen:

Kaufmännische Angestellte für das Office Management (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Kommunikation mit Planern, kommunalen und gewerblichen Auftraggebern

• Rechnungslegung & Debitorenmanagement

• Unterstützung des Projektteams und der Stadtplaner bei allen administrativen Aufgaben wie Recherchearbeiten, Erstellen von Serienbriefen und Angeboten sowie allgemeinen Assistenzaufgaben

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen von politischen Gremien

• Office Management

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IHRE AUSBILDUNG:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

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IHR PROFIL:

• Flexibel, belastbar

• Selbständig arbeitend

• Akribisch und detailgenau

• Kommunikationsstark

• Freundliches und höfliches Auftreten

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WIR ERWARTEN:

• Analytisches Denkvermögen

• Strukturierte Arbeitsweise

• Hands-On Mentalität

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